一、研討會(huì)的要求

1.每個(gè)專題報(bào)告人的數(shù)量為4-6個(gè)，少于4個(gè)將會(huì)合并或取消；
2.每個(gè)專題中，同一單位的報(bào)告人不得超過2個(gè)；
3.每人只能在同一個(gè)專題中做報(bào)告主持（不能在A專題主持又在B專題報(bào)告）；
4.為保證學(xué)術(shù)報(bào)告的前沿性，報(bào)告人的報(bào)告內(nèi)容須有1/3以上內(nèi)容未發(fā)表；
5.專題報(bào)告內(nèi)容避免與上一年度重復(fù)，專題報(bào)告題目應(yīng)聚焦，不泛化；
6.若您召集過2021重慶年會(huì)，則須更新至少一半的報(bào)告人；2021年專題研討會(huì)報(bào)告人可查看：https://www.cns.org.cn/2021/cn-symposium.html
7.同等學(xué)術(shù)質(zhì)量下，學(xué)會(huì)專業(yè)分會(huì)提交的專題研討會(huì)優(yōu)先考慮，提交數(shù)量不限；
8.評(píng)選后最終確定的召集人和報(bào)告人免繳納注冊(cè)費(fèi)，但旅費(fèi)和住宿須自理。評(píng)審結(jié)果未公布之前召集人和報(bào)告人請(qǐng)勿注冊(cè)會(huì)議繳費(fèi)，以免重復(fù)繳費(fèi)。
9.疫情防控常態(tài)化管理下，如果會(huì)議需要線上線下結(jié)合，報(bào)告人必須現(xiàn)場(chǎng)做報(bào)告，不接受遠(yuǎn)程在線和提前錄制視頻播放；
10.召集截止日期：2022年3月31日，提交學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)工作委員會(huì)評(píng)議。

二、提交材料

本次召集采用在線填寫遞交，不接受微信或者郵件以免遺漏。網(wǎng)站鏈接：https://www.cns.org.cn/2022/call-index.html
召集人需要有確定的專題信息方可填寫提交，否則無(wú)法保存提交。請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備好專題標(biāo)題、專題簡(jiǎn)介、報(bào)告人聯(lián)系方式、報(bào)告人簡(jiǎn)介和《現(xiàn)場(chǎng)參會(huì)確認(rèn)函》（見附件）。

中國(guó)神經(jīng)科學(xué)學(xué)會(huì)第十五屆全國(guó)學(xué)術(shù)會(huì)議—招商邀請(qǐng)函

一、展位信息

1.特邀中心展位（T12-T16）：RMB60,000，限企業(yè)單位會(huì)員已預(yù)訂完

二樓主會(huì)場(chǎng)附近，4*6㎡空地，5個(gè)

提供15個(gè)免費(fèi)參會(huì)名額

提供會(huì)議第一天中午或下午Workshop推廣活動(dòng)1場(chǎng)，約1小時(shí)

贈(zèng)歡迎晚宴邀請(qǐng)券2張

贈(zèng)送插頁(yè)廣告1頁(yè)

企業(yè)logo顯示在會(huì)議網(wǎng)站首頁(yè)

會(huì)后贈(zèng)送大會(huì)通訊錄

*注意事項(xiàng)：特裝方案須提前報(bào)備批準(zhǔn)

2.中心展位（T1-T4）：RMB40,000，限企業(yè)單位會(huì)員已預(yù)訂完

三樓展廳入口處，4*5㎡空地，4個(gè)

提供15個(gè)免費(fèi)參會(huì)名額

提供會(huì)議第一天中午或下午Workshop推廣活動(dòng)1場(chǎng)，約1小時(shí)

贈(zèng)歡迎晚宴邀請(qǐng)券2張

贈(zèng)送插頁(yè)廣告1頁(yè)

企業(yè)logo顯示在會(huì)議網(wǎng)站首頁(yè)

會(huì)后贈(zèng)送大會(huì)通訊錄

*注意事項(xiàng)：特裝方案須提前報(bào)備批準(zhǔn)

3.中心展位（T5-T11）：RMB120,000（企業(yè)單位會(huì)員免費(fèi)參加）已預(yù)訂完

三樓展廳前部，4*5㎡空地，共7個(gè)

提供10個(gè)免費(fèi)參會(huì)名額

贈(zèng)歡迎晚宴邀請(qǐng)券2張

贈(zèng)送插頁(yè)廣告1頁(yè)

會(huì)后贈(zèng)送大會(huì)通訊錄

*注意事項(xiàng)：特裝方案須提前報(bào)備批準(zhǔn)

4.標(biāo)準(zhǔn)展位：RMB50,000/45,000

雙面開口：RMB 50,000已預(yù)訂完；單面開口RMB45,000

展廳內(nèi)3*3㎡標(biāo)展，包括分隔墻，眉板字，射燈，一個(gè)咨詢臺(tái)，兩把椅子，和一個(gè)220伏特的電源線及插座一個(gè)

每個(gè)展位提供4個(gè)免費(fèi)參會(huì)名額

*注意事項(xiàng)：限高2.5m，不可特裝

二、冠名支持

1.歡迎晚宴：RMB 100,000（限1名）

（宴請(qǐng)范圍：特邀嘉賓+報(bào)告人+學(xué)會(huì)理事、監(jiān)事，約300人）

歡迎晚宴冠名權(quán)

提供5個(gè)免費(fèi)參會(huì)名額

贈(zèng)歡迎晚宴邀請(qǐng)券5張

冠名公司可參加在歡迎晚宴上做5分鐘講話

2.冠名大會(huì)報(bào)告：RMB 80,000-100,000

組委會(huì)承擔(dān)報(bào)告人的旅費(fèi)、會(huì)議期間住宿費(fèi)、餐費(fèi)以及講課費(fèi)

提供5個(gè)免費(fèi)參會(huì)名額

大會(huì)報(bào)告冠名“***講座”，并向報(bào)告人頒發(fā)紀(jì)念獎(jiǎng)牌

3.冠名專題研討會(huì)：RMB60,000

組委會(huì)承擔(dān)報(bào)告人國(guó)內(nèi)旅費(fèi)、會(huì)議期間住宿費(fèi)和餐費(fèi)

提供5個(gè)免費(fèi)參會(huì)名額

專題研討會(huì)冠名“***專題研討會(huì)”，可在分會(huì)場(chǎng)內(nèi)布置易拉寶等

4.Workshop：RMB50,000

公司負(fù)責(zé)組織，內(nèi)容提交會(huì)務(wù)組審核

免費(fèi)提供會(huì)場(chǎng)地及設(shè)備（約150人會(huì)場(chǎng)，1-1.5小時(shí)）

可簡(jiǎn)單布置會(huì)場(chǎng)

列入大會(huì)網(wǎng)站和大會(huì)整體日程中加以宣傳

提供4個(gè)免費(fèi)參會(huì)名額

贈(zèng)送插頁(yè)廣告1頁(yè)

三、會(huì)議用品支持

1.大會(huì)日程冊(cè)：RMB100,000（限1名）

日程冊(cè)由學(xué)會(huì)制作，約3500本

獲得目錄頁(yè)對(duì)面彩色插頁(yè)廣告一頁(yè)

提供2個(gè)免費(fèi)參會(huì)名額

2.會(huì)議用袋：RMB80,000（限1名）已預(yù)訂

會(huì)議資料袋由學(xué)會(huì)制作，約3500個(gè)

公司可提供設(shè)計(jì)方案，須包括會(huì)議名稱和Logo，經(jīng)主辦方通過

提供2個(gè)免費(fèi)參會(huì)名額

3.代表胸卡及掛繩：RMB55,000（限1名）已預(yù)訂

代表胸卡底部印有企業(yè)logo和宣傳語(yǔ)，由學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)制作

掛繩的一邊印有企業(yè)logo，另一邊印有CNS2022的標(biāo)志，由學(xué)會(huì)設(shè)計(jì)制作

獲得大會(huì)免費(fèi)注冊(cè)的參會(huì)代表名額2名

4.大會(huì)日程冊(cè)宣傳頁(yè)：

封底 RMB 30,000/張，單面，彩頁(yè)已預(yù)訂

封二 RMB 20,000/張，單面，彩頁(yè)已預(yù)訂

封三 RMB 20,000/張，單面，彩頁(yè)已預(yù)訂

插頁(yè) RMB 10,000/張，單面，彩頁(yè)

5.會(huì)議工作人員及志愿者POLO衫：RMB20,000（限1名）已預(yù)訂

供會(huì)議注冊(cè)處、會(huì)場(chǎng)內(nèi)外、Poster交流區(qū)以及用餐區(qū)的所有工作人員和志愿者穿著

由大會(huì)秘書處制作，在顯著位置印制公司logo

6.資料代發(fā)：RMB20,000

可在會(huì)議資料袋中放入一本不超過10頁(yè)的宣傳冊(cè)（自行準(zhǔn)備）

7.會(huì)議用筆：約3500支水筆（限1名）已預(yù)訂

8.會(huì)議瓶裝礦泉水：約15000瓶（限1名）已預(yù)訂

9.防疫禮包（含口罩、免洗液和消毒濕巾）：3500份（限1名）已預(yù)訂

四、會(huì)場(chǎng)及戶外宣傳：設(shè)計(jì)方案必須包括會(huì)議名稱和學(xué)會(huì)Logo，且經(jīng)主辦方確認(rèn)通過

1.外場(chǎng)東面廊橋玻璃貼廣告：RMB60,000

2.室外指示牌（若干）：RMB20,000已預(yù)訂

3.場(chǎng)內(nèi)大會(huì)日程板：RMB 30,000已預(yù)訂

4.場(chǎng)內(nèi)手扶梯廣告（2組）：RMB20,000

5.場(chǎng)內(nèi)三樓展區(qū)吊幅廣告（6個(gè)）：RMB20,000

預(yù)定程序和付費(fèi)信息

參展手續(xù)

· 請(qǐng)參展贊助的單位認(rèn)真填寫“參展登記表”，并根據(jù)展位分布圖挑選展位（先報(bào)名先挑選）并與主辦單位簽訂參展協(xié)議；

· 簽訂參展協(xié)議后30日內(nèi)將參展金額的100%款匯至中國(guó)神經(jīng)科學(xué)學(xué)會(huì)，否則展位不予保留。

付款方式

銀行轉(zhuǎn)賬

開戶名：中國(guó)神經(jīng)科學(xué)學(xué)會(huì)

開戶行：中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行上海市徐匯區(qū)楓林支行

帳 號(hào)：03392400040011935

取消及修改政策

2022年7月1日前取消參會(huì)，全額退款；

2022年7月1日-8月15日取消或修改，大會(huì)將保留協(xié)議金額的50%，退還剩余金額；

2022年8月15日以后取消或修改，所交款項(xiàng)不予退還。

取消或修改請(qǐng)以郵件方式聯(lián)系大會(huì)秘書處確認(rèn)，并須填寫退款申請(qǐng)書。

若因疫情影響，會(huì)議無(wú)法正常，可協(xié)商延期或退款事宜。

參展須知

展位預(yù)定原則

參展贊助安排以“先報(bào)名、先交款、先安排”為原則，大會(huì)有權(quán)對(duì)相關(guān)贊助形式予以調(diào)整。參展公司須填寫參展登記回執(zhí)表，并簽訂參展協(xié)議以確保展位等。請(qǐng)?jiān)诘怯浕貓?zhí)表注明2個(gè)意向展位。

展商注冊(cè)參會(huì)

所有展商參會(huì)人員都需要實(shí)名注冊(cè)才能獲得展商胸卡進(jìn)場(chǎng)，胸卡上標(biāo)有公司名稱和參展人員的名字。

額外的參展人員需要另外注冊(cè)繳費(fèi)2000元/人。

參展商技術(shù)手冊(cè)

參展商技術(shù)手冊(cè)將包括有關(guān)展覽的所有事項(xiàng)，將于會(huì)前2個(gè)月公布。包括：展位搭建的技術(shù)細(xì)節(jié)；最終展位確定信息；特裝等其他服務(wù)等。

確認(rèn)及協(xié)議事項(xiàng)

參展商填寫參展登記表后，請(qǐng)盡快確認(rèn)參展項(xiàng)目并簽訂參展協(xié)議。協(xié)議簽訂后須30日內(nèi)支付100%協(xié)議款項(xiàng)，大會(huì)收到定金后才能確保協(xié)議中的參展事項(xiàng)。

注意事項(xiàng)

· 展出期間參展單位不得擅自撤銷展臺(tái)或?qū)⒄古_(tái)租借他人；

· 凡演示設(shè)備所需水、動(dòng)力電、壓縮空氣等費(fèi)用由參展單位另行支付；

· 所有展覽活動(dòng)僅限在展位區(qū)域。廣告等資料不可隨意在會(huì)場(chǎng)中散發(fā)。展位布置，包括音響設(shè)備不可干擾其他展商。展覽管理有權(quán)要求參展商停止任何活動(dòng)；

· 更多細(xì)節(jié)將在參展商技術(shù)手冊(cè)中說明。