申辦單位基本要求

（一）省會城市、計劃單列市以上的規(guī)劃主管部門，各類甲級規(guī)劃編制單位，知名高等院校和學(xué)術(shù)研究機構(gòu)，相關(guān)全國學(xué)會和地方學(xué)會等。

特別對話還應(yīng)包含相關(guān)國際組織、區(qū)域組織、聯(lián)合國機構(gòu)、境外研究機構(gòu)和境外知名高校等。

（二）申辦單位須在建議的選題領(lǐng)域具有一定的學(xué)術(shù)優(yōu)勢，并提供相應(yīng)佐證材料。

（三）申辦單位需統(tǒng)一組織申報，初步申報時，不限制學(xué)術(shù)會議的申請數(shù)量。經(jīng)學(xué)會評選確定實施的、同一申辦單位承辦的學(xué)術(shù)會議不超過2場。

（四）一場學(xué)術(shù)會議的聯(lián)合承辦單位不得超過三家。

（五）申辦單位須配備學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人和會議聯(lián)系人各1名，學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)會議的策劃與組織工作，會議聯(lián)系人負(fù)責(zé)會務(wù)具體的溝通與銜接。

（六）優(yōu)先考慮本會單位會員的申請。

方案要求

（一）會議名稱：須簡潔明了，不超過12個字，不設(shè)副標(biāo)題；要有針對性，聚焦某一具體熱點、焦點、難點問題；名稱要帶有討論性、話題性、便于正反雙方辯論；名稱不得帶有企業(yè)宣傳色彩。

（二）選題綜述：應(yīng)包括近三年來全國范圍內(nèi)對選題的研究進展；申辦特別對話的，應(yīng)包括近三年來全球范圍內(nèi)對選題的研究進展，以及申辦單位在該領(lǐng)域的研究成果綜述，字?jǐn)?shù)控制在800字以內(nèi)。

（三）題目闡釋：緊密圍繞選題，闡釋主題內(nèi)涵和立論理由，對參會者具有一定啟發(fā)效果，字?jǐn)?shù)控制在300字以內(nèi)。

（四）參考議題：4-5個，緊扣會議選題，強調(diào)對選題的深度挖掘；學(xué)術(shù)對話的議題要能引導(dǎo)參會者展開辯論，適合開放式討論，循序漸進，漸次展開，環(huán)環(huán)相扣，便于形成共識；文字表述要簡潔精煉，每條參考議題的字?jǐn)?shù)控制在40字以內(nèi)。

（五）會議主席：1名，會場主持人，具有較高的學(xué)術(shù)影響力，有較強的語言表達能力，能夠全程把握本會場學(xué)術(shù)交流的節(jié)奏，合理分配參會代表提問互動時間。不局限于申辦單位人員，可由全國性權(quán)威專家擔(dān)任，具體人選可與學(xué)會商定。

（六）特邀嘉賓：7-9名，專家應(yīng)有良好的學(xué)術(shù)背景、專業(yè)影響力和口頭表述能力，嘉賓職稱須為教授、教授級高工、研究員等；適當(dāng)兼顧嘉賓所在地域與工作單位性質(zhì)，專家可以來自規(guī)劃主管部門、各類甲級規(guī)劃編制單位、知名高等院校和學(xué)術(shù)研究機構(gòu)、相關(guān)全國學(xué)會和地方學(xué)會等單位，同一單位只能邀請1名專家，每個省或直轄市不超過2名專家；除邀請知名的大牌專家外，鼓勵邀請優(yōu)秀的中青年技術(shù)骨干作為嘉賓；申辦單位須對特邀嘉賓的言論負(fù)責(zé)，特邀嘉賓的發(fā)言僅代表本場會議的立場和觀點；特別對話邀請的國外專家應(yīng)不少于3名。

（七）學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人：1名，負(fù)責(zé)策劃會議方案，聯(lián)合會議主席掌握會議進程，會后組織撰寫本會場的學(xué)術(shù)觀點綜述和政策建議?？捎缮贽k單位的領(lǐng)導(dǎo)或主要技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任。

（八）單位簡介：字?jǐn)?shù)控制在300字以內(nèi)；由多家單位聯(lián)合申辦的會議，主要申請單位需與其他合辦單位確認(rèn)簡介內(nèi)容。

（九）聯(lián)系人：1名，負(fù)責(zé)組織會議實施并協(xié)助學(xué)術(shù)負(fù)責(zé)人修改完善方案，包括聯(lián)絡(luò)、落實專家的會議注冊和參會事宜、與學(xué)會簽訂合作協(xié)議、制作宣傳材料、協(xié)調(diào)會場布置等各項工作，確保會議順利進行。

合作伙伴單位享有以下特權(quán)

（一）年會主辦方將統(tǒng)籌安排年會各類活動，整合編制統(tǒng)一的活動手冊，在國內(nèi)外對年會進行宣傳推廣，向所有參會者推介該會議和合作伙伴單位。

（二）年會主題墻發(fā)布合作伙伴單位的標(biāo)識。

（三）年會《會議指南》中刊登合作伙伴單位的簡介材料（300字以內(nèi)，不重復(fù)出現(xiàn)）。

（四）年會主辦方統(tǒng)一提供免費的會議場地及配套設(shè)施。

（五）合作伙伴單位邀請的、非本單位的專家享有免注冊費待遇（不超過8人），注冊方式另行通知。

其他相關(guān)說明

（一）請申辦單位登錄“中國城市規(guī)劃年會學(xué)術(shù)會議申辦系統(tǒng)”，在線填寫會議信息，填寫完成后下載申辦表加蓋單位公章，并上傳到申辦系統(tǒng)，提交截止日期為2023年7月21日24:00。

申辦系統(tǒng)地址：http://partners.planning.cn/

（二）2022年已在系統(tǒng)填寫申報的學(xué)術(shù)會議，自動進入本年度評選范圍，申報單位可在提交截止日期前撤回、修改，評選以今年最終提交的學(xué)術(shù)會議方案為準(zhǔn)。

（三）多家申辦單位提交同一類型選題的，由專家評議確定。申辦單位若不能按時提交具體實施方案或不能組織實施本次會議，視為放棄申辦，其特權(quán)相應(yīng)取消，不得轉(zhuǎn)讓。

（四）開門辦年會活動的最終解釋權(quán)歸年會主辦單位中國城市規(guī)劃學(xué)會。具體實施方案中的單位和個人信息屬保密資料，由學(xué)會保存。