征集會議報告、論文和墻報

大會面向參會代表征集專題論壇報告、論文和墻報。

（一）征集專題論壇報告

請專題論壇報告申請人在7月31日將報告PPT（壓縮包）或報告摘要（500字以內(nèi)）及個人簡介（100字以內(nèi)，含聯(lián)系方式）通過會議注冊系統(tǒng)上傳到對應專題論壇，或發(fā)送至對應專題論壇聯(lián)系人郵箱。經(jīng)遴選后，各分專題論壇聯(lián)系人將于8月10日前通知專題論壇報告人。

（二）征集論文

本次大會征集論文全文或摘要作為本次學術年會內(nèi)部交流使用，不做公開出版安排。會議論文請于8月10日通過會議注冊系統(tǒng)上傳到對應專題論壇或發(fā)送至專題論壇聯(lián)系人郵箱。具體格式請按照會議網(wǎng)頁上提供的模板撰寫并提交摘要。

（三）征集墻報

會議墻報規(guī)格為90cm（寬）×120cm（高），要求內(nèi)容新穎、未公開發(fā)表、圖文并茂、簡明扼要、包含作者簡介。各相關單位也可就本單位相關領域最新科研進展和成果制作墻報。請參照墻報模板（請從中國熱帶作物學會網(wǎng)站“下載中心”欄目下載）制作墻報，自行印制并于會議報到時交付會務組（于8月10日前向大會秘書處報送墻報數(shù)量，以便預留展位）。

注冊與繳費

（一）注冊

本次會議報名注冊系統(tǒng)將在5月22日之后開通注冊，請參會代表在8月15日前通過手機掃碼或PC端通過如下網(wǎng)址（https://catas.kejie.org.cn/meeting/CSTC2023/）完成會議注冊。已注冊為中國熱帶作物學會會員或注冊過學會會員和會議系統(tǒng)的人員，請點擊“登錄管理”使用已有賬戶報名參會；其他人員點擊“報名參會”完成會議注冊。并可在注冊后使用會議注冊賬號登錄學會會員系統(tǒng)（catas.kejie.org.cn/member/login.php）申請成為中國熱帶作物學會會員并繳納會費成為正式會員享受繳費會員價。會議注冊中遇到問題請咨詢大會秘書處。

（二）繳費

1.會議費標準

特別提醒：會議費標準按繳費時間區(qū)分，不按注冊時間區(qū)分。

2.繳費方式

參會代表會議費繳納：可采取會前銀行轉(zhuǎn)賬，在線支付二種方式繳納會議費。

銀行轉(zhuǎn)賬：請將會議費轉(zhuǎn)至以下賬戶（請務必附言：2023熱作年會＋參會代表姓名；集體匯款：2023熱作年會＋每位參會代表姓名）：

戶名：中國熱帶作物學會

賬號：461602303018800015524

開戶行：交行海口南海支行

支付寶：請在報名繳費時選擇支付寶支付，在線掃碼支付（請務必附言：2023熱作年會＋參會代表姓名）

會員費繳納：

（1）已審核為中國熱帶作物學會會員請通過會員系統(tǒng)（catas.kejie.org.cn/member/login.php）直接繳費；

（2）注冊過學會會員和會議系統(tǒng)的人員，可在會員系統(tǒng)申請成為會員，審核通過后，在網(wǎng)上直接通過支付寶繳納會員費或轉(zhuǎn)賬后上傳憑證。

3.發(fā)票提供

轉(zhuǎn)賬完成后，請通過參會注冊系統(tǒng)上傳繳費憑證，并在會議注冊系統(tǒng)內(nèi)填寫發(fā)票信息（填寫抬頭、稅號等，并備注欄填寫“姓名+金額”及電子發(fā)票或紙質(zhì)發(fā)票），紙質(zhì)發(fā)票將在會議期間集中領取或郵寄，電子發(fā)票將通過會議注冊郵箱發(fā)送。

4.相關要求

本次大會將根據(jù)舉辦地實際情況，適時調(diào)整會議規(guī)模及會議形式，如因個人原因未能參會者，注冊費不予退回，可由他人代替參會。

住宿和交通

會議住宿費自理，繳納會議注冊費后即可在會議系統(tǒng)預訂酒店，由于主會場酒店房間數(shù)量有限，為保證您在會議期間住宿需求，請在注冊繳費的同時預定酒店房間類型并進行確認。會務組將優(yōu)先按照會議注冊系統(tǒng)酒店預訂提供對應房間服務，同時會務組會根據(jù)現(xiàn)場具體情況進行酒店房間類型調(diào)整，請您理解并予以理解和配合。

展覽及贊助

會議設立與熱帶農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新相關的商業(yè)化產(chǎn)品、實驗儀器設備、生化試劑、科研服務等相關等產(chǎn)品的展示，預設展位5-10個，現(xiàn)公開向有關企事業(yè)單位招商。

其他事項

（一）會議期間，將召開中國熱帶作物學會十屆十次常務理事會等系列會議，請十屆理事會常務理事、黨委委員做好工作安排，按時參加本次學術年會。若因特殊情況無法參會，請按照《中國熱帶作物學會理事會和常務理事會會議制度》要求履行請假手續(xù)。

（二）未盡事宜，請與大會秘書處聯(lián)系。